Справочники

Номенклатура

Хранит товары и услуги: двери, погонаж, фурнитуру, доставку, установку.

01

Как работает раздел

Для кого

Администратор, менеджер, бухгалтер и сотрудники, которые добавляют товары в заказ.

Когда использовать

Когда нужно добавить товар, изменить цену, фото, вид, категорию или избранное.

Что нужно до начала
  • Понимание, в какую папку положить товар.
  • Бренд, вид товара и цена.

Меню раздела

Раздел находится в «Справочники → Номенклатура». В заказе этот же справочник открывается через диалог выбора товара.

Список записей

Номенклатура открывается папками. На экране показана только текущая папка, а путь отображается хлебными крошками. Это ускоряет работу с большим количеством товаров.

Диалоги и формы

В форме товара заполняют название, псевдоним для покупателя, цены, бренд, категорию, вид, картинку, размеры, цвет, сторонность и другие свойства.

Меню строки и действия

  • Перейти в папку.
  • Открыть товар кликом.
  • Добавить товар в избранное.
  • Создать, изменить или скопировать номенклатуру.
  • Перейти в связанный погонаж и вернуться обратно к полотну.

Как устроены товары

Номенклатура хранит товары и услуги, которые можно добавить в заказ. Для дверей важны не только название и цена, но и размер, цвет, вид товара, картинка, бренд, категория, сторонность и связь с погонажем.

Псевдоним используется для покупателя и печатных форм. Если менеджер хочет в документах показать более понятное название, он меняет псевдоним, а исходная номенклатура остается в CRM для внутреннего учета.

Папки, избранное и погонаж

Товары не загружаются все сразу. Сотрудник открывает нужную папку, а CRM подгружает только ее содержимое. Это особенно важно при больших прайсах поставщиков.

У каждого пользователя есть собственное избранное. Менеджер может собрать часто используемые товары и быстро переключаться между папками и избранным. Если у полотна есть погонаж, в карточке выбора доступен переход в группу погонажа и возврат назад к полотну.

Как товар попадает в заказ

В заказе менеджер выбирает товар через такой же диалог с папками. Если нужной позиции нет, ее можно создать, скопировать или изменить, не уходя далеко от заказа.

Если товар добавлен вручную без сопоставления с номенклатурой, CRM использует скрытую папку для таких позиций. Это помогает быстро оформить нестандартную позицию, но не засорять основной справочник.

Экран CRM: Номенклатура
Экран CRM: Номенклатура

Пошаговые действия

  1. Откройте «Справочники → Номенклатура».
  2. Перейдите в нужную папку.
  3. Откройте товар или создайте новый.
  4. Заполните название, псевдоним, цены, бренд, категорию и вид.
  5. Сохраните запись.

Результат

Менеджеры смогут выбрать товар в заказе.

Частые ошибки

  • Товар сложно найти: проверьте папку и категорию.
  • Услуга попала в товары: проверьте вид номенклатуры.

Что делать, если не получилось

Проверьте выбранный раздел, фильтры и заполненные поля. Если данные выглядят правильно, передайте администратору название раздела, номер заказа или название записи, с которой возникла проблема.